13.05.2026 в 22:18
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Секретарь-делопроизводитель
от 50 000 ₽ / месяц
Калининград , Московский проспект
Специализация: Другое
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Среднее специальное
Выплата: ежемесячно
Описание
Вакансия: секретарь‑делопроизводитель в Нотариальную контору
Мы ищем ответственного и организованного секретаря‑делопроизводителя для поддержки административных и документоведческих процессов в компании. Если вы внимательны к деталям, умеете работать с большими объёмами информации, цените порядок в делах, владеете безупречной грамотностью и искренне любите общаться с людьми — будем рады видеть вас в команде!
Что нужно будет делать:
- Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и документы;
- Вести учёт и систематизацию документов (в т. ч. в электронном виде);
- Оформлять документы по установленным стандартам (служебные записки, приказы, справки и пр.) с соблюдением норм деловой речи и правил русского языка;
- Контролировать сроки исполнения поручений и обработки документов;
- Формировать и архивировать дела (бумажные и электронные);
- Готовить документы к проверкам и аудитам (составлять описи, делать копии);
- Взаимодействовать с подразделениями компании по вопросам документооборота — вежливо и оперативно отвечать на запросы, помогать коллегам в решении рабочих вопросов;
- Работать с системами электронного документооборота и офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и аналоги);
- Обеспечивать конфиденциальность и сохранность информации;
- Поддерживать доброжелательную атмосферу в офисе, быть «лицом» внутренней коммуникации.
- Имеете среднее специальное или высшее образование (делопроизводство, административное управление или смежные направления — будет плюсом);
- Знаете правила делопроизводства и оформления документов или готовы быстро их освоить;
- Безупречно грамотны: владеете нормами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) и применяете их в деловой переписке и документообороте;
- Уверенно работаете с Пк, офисными программами и системами электронного документооборота или легко обучаетесь работе с новыми инструментами;
- Обладаете навыками деловой переписки и умеете выстраивать доброжелательные и конструктивные отношения с коллегами и посетителями;
- Внимательны, аккуратны и стрессоустойчивы;
- Умеете планировать время и расставлять приоритеты;
- Доброжелательны и открыты к общению, искренне любите людей и получаете удовольствие от помощи другим;
- Быстро обучаетесь, проявляете инициативу в освоении новых задач и стремитесь профессионально расти (особенно актуально для кандидатов без опыта).
- Готовы к монотонной и кропотливой работе с документами.
Условия
- Стабильную работу с официальным оформлением по ТК РФ;
- Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании с учётом опыта);
- Комфортный офис с удобным расположением;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Возможности для профессионального роста и обучения;
- Дружный, тёплый коллектив и поддержку на этапе адаптации.
